fbpx
Oversikt. Kontroll. Effektivitet.

Kontraktsmodulen gir deg
oversikt og kontroll

Med noen få tastetrykk har du full oversikt over selskapets
forpliktelser, så du kan konsentrere deg om kjernevirksomheten.

Glemt å si opp en leverandørkontrakt?
Eller glemt å fornye en viktig kundekontrakt?

Denne modulen gir deg oversikt over selskapets inngåtte kontrakter.
Den gir deg muligheten til å ha kontroll på alle leverandørkostnadene. Noen av våre kunder bruker den også til å ha oversikt over alle sine kundeavtaler.
Modulen gir deg oversikt over faste løpende kostnader/inntekter på hver avtale pr. mnd og år, samt oppsumerer kostnader/inntekt pr. avdeling. Avansert søkemotor gjør det enkelt å finne de avtalene du leter etter. Modulen gir deg også informasjon om dato kontraktene er inngått, og ikke minst når de utløper.
En av de viktigste funksjonene i denne modulen er varslingene. Du setter selv opp hvor lang tid i forkant av utløp det skal varsles, og hvem som skal ha varslingen. På denne måten får du mulighet for å vurdere fornyelse, reforhandling eller oppsigelse av kontraktene.

Oversiktlig og brukervennlig

Brukergrensesnittet er oversiktlig og intuitivt.
Førstesiden gir deg informasjon om de overordnede elementene for hver av kontraktene.

Varslinger

Du kan sette opp varslinger, slik at du blir varslet i god tid før avtalen utløper elller automatisk fornyes.
Da har du god mulighet til å vurdere fornyelse, reforhandling eller oppsigelse.

Drag-and-drop

Med drag-and-drop funksjonen legger du enkelt til nye kontrakter og tilhørende dokumenter.

Smart søkefunksjon

Du kan enkelt søke opp kontrakter i søkefeltet.
All informasjon du har lagt inn i de standardiserte feltene er søkbar, inkludert teksten i notatfeltet.

Du legger enkelt til en ny kontrakt

Med noen få tastetrykk har du fyllt inn de standardiserte feltene. Deretter legger du til kontrakten, og setter opp varsling.
Superenkelt!

Sortering

Du kan enkelt sortere på de fleste kolonnene i oversiktsbildet,
slik at du enkelt kan orientere deg.

Bedre oversikt

Du ser de månedlige og totale kostnadene, når kontraktene er inngått, og når de utløper.
Du ser også om kontraktene er signert, hvem som har signert, og hvem som er løpende anvsarlig.

Flere vedlegg

Du kan legge til flere dokumenter på hver kontrakt
F. eks. forhandlingsnotater, endringslogg, plantegninger etc..

Les mer om de andre modulene

Styret

Arkiv

Personal

Kontakt oss

eControl AS
Rolfsbuktveien 4A
1364 FORNEBU
Tlf.: +47 4884 8048
post@econtrol.no

Kontakt oss